Guía rápida revisiones de la gestión:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de revisiones de la gestión, tiene como objetivo compartir los elementos generales de revisiones de la gestión combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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revisiones de la gestión

¿Qué es revisiones de la gestión?

Revisiones De La Gestión es un análisis que nos permite medir los datos planeados vs los datos ejecutados.

El elemento revisiones de la gestión hace parte de la categoria o grupo Componentes del plan dirección del proyecto y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de revisiones de la gestión?

Los beneficios de revisiones de la gestión son los siguientes:

1) Conocer el rendimiento del cronograma.

2) Conocer el rendimiento de la calidad.

3) Conocer el rendimiento de las adquisiciones.

4) Conocer el rendimiento de los recursos.


¿Cuáles son las buenas prácticas de revisiones de la gestión?

Las buenas practicas de revisiones de la gestión son las siguientes:

1) Recolectar los datos del proyecto relacionados con el trabajo completado y el trabajo planeado.

2) Recolectar los datos del proyecto relacionados con el nro de defectos materializados y el umbral de defectos permitidos en el proceso.

3) Recolectar los datos del proyecto relacionados con el costo ejecutado, el avance del trabajo, el costo planeado y el trabajo planeado.

4) Recolectar los datos relacionados con el uso y costos de los recursos planeados para compararlo con el uso y costos de los recursos ejecutados.


Ejemplo revisiones de la gestión

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto revisiones de la gestión.

ElementoDescripciónEjemplo
Revisión del cronogramaEnuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado del cronograma a nivel de datos.Actividad: Gestionar el cronograma
Fecha inicio: 1/01/2024
Fecha finalización: 30/01/2024
Horas planeadas: 80
Horas ejecutadas: 40
% Avance: 50%
Duración horas restantes: 40
Revisión de la calidadEnuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado de la calidad a nivel de datos.Actividad / Métrica: Gestionar el cronograma
Adelanto / Atraso: Atraso
Defectos en las notas: 10%
CPI: 0,8
Revisión de los recursosEnuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado de los recursos a nivel de datos.Actividad / Recurso: Gestionar el cronograma
Recurso: Estudiante
Costo: $1.000
Utilización planificada: 50%
Utilización real: 40%
Revisión de adquisicionesEnuncia los indicadores que serán utilizados para revisar el estado de las adquisiciones a nivel de datos.Actividad: Gestionar el cronograma
Calidad: 90%
Desempeño Recursos: 80%
Cronograma: 50%
Costos ejecutados: 90%
Sobrecosto: $0

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