| |  Guía rápida: El análisis de documentosEs un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: el análisis de documentos.
Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Elementos de apoyo.
Tema 6: Ejemplo o caso práctico.
La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:Listado de exámenes para la preparación de una certificación:Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados: | Puesto de trabajo | Salario estimado |
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Junior | Intermedio | Senior | | Gerente de Proyectos | USD$1,000 | USD$1,525 | USD$2,080 | | Líder de la PMO | USD$1,250 | USD$2,000 | USD$2,500 |
Los elementos que presentan afinidad con el presente artículo son:Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:Tema 1: ¿Qué es el análisis de documentos?Es la revisión estructurada de los documentos del proyecto para identificar datos que aporten a la solución de un problema.
Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: el análisis de desempeño técnico, leer posteriormente: el análisis de escenarios, que hacen parte de: análisis de datos.
Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de el análisis de documentos?La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:
1) Tener disponible insumos de información que apoyen la solución del problema.
2) Conocer las oportunidades de mejora para potencializar la calidad de información en los documentos.
Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el análisis de documentos?El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:
1) Identificar el problema.
2) Identificar datos que aporten a la solución de un problema.
3) Agrupar los datos identificados para generar información que apoye en la solución de un problema.
Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de el análisis de documentos?Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:| Elemento: | Descripción: |
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| La identificación de los riesgos | Es un proceso que permite identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características. | | El cierre del proyecto o fase | Es un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos. | | La recopilación de requisitos | Es un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. | | La identificación de los interesados | Es un proceso que permite identificar el enfoque para involucrar a cada interesado dentro del proyecto. | | El gestionamiento de la calidad | Es un proceso que permite llevar el plan de gestión de calidad a tareas ejecutables que incrementan la probabilidad de cumplir los objetivos de calidad y reducir el desperdicio y las fallas en los procesos. | | Las oportunidades y soluciones | Es una herramienta que ayuda a identificar todas las oportunidades y soluciones que se pueden presentar en las diferentes fases de la arquitectura empresarial. | | El modelo de datos conceptuales | Es una herramienta que ayuda a identificar el conjunto de datos que se requieren almacenar en una base de datos para su consulta, inserción, actualización y eliminación a través del uso de una aplicación de software. | | El modelo de datos físicos | Es una herramienta que ayuda a identificar las relaciones existentes entre los datos para obtener el insumo que va a permitir construir un modelo de datos dentro de una base de datos. | | El modelo de datos lógicos | Es una herramienta que ayuda agrupar los datos que maneja el negocio en categorías para satisfacer las necesidades de la organización. |
Tema 5: ¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para implementar el análisis de documentos?El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la implementación de: el análisis de documentos.| Elemento: | Descripción: |
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| El análisis de datos | Es el ejercicio de tomar los datos recopilados, analizarlos y convertirlos en información para apoyar la toma de decisiones. |
Tema 6: Ejemplo: El análisis de documentosEl siguiente cuadro, es un ejemplo simplificado, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: el análisis de documentos.| Elemento: | Ejemplo: |
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| Paso 1. Pregunta de investigación: Enuncia el interrogante que se desea resolver. | ¿Cuántos conceptos maneja el PMBOK? | | Paso 2. Selección de documentos: Listado de documentos a revisar. | 1) PMBOK 6.0
2) PMBOK 7.0
3) Grupo de procesos PMBOK.
| | Paso 3. Organizar documentos: Priorización en la lectura de los documentos. | 1) PMBOK 6.0
2) Grupo de procesos PMBOK | | Paso 4. Revisión de los documentos: Iniciar la lectura de los documentos y tomar nota de la información que ayuda a dar respuesta a la pregunta de investigación. | Tablas de grupos de procesos | | Paso 5. Interpretación de datos: Verificar que los datos recolectados dan respuesta a la pregunta de investigación. | 1) Desarrollar el acta de constitución
2) Plan de involucramiento de los interesados | | Paso 6. Resultados: Informe con los resultados y conclusiones. | 1) 10 áreas de conocimiento
2) 49 procesos |
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