| |  Guía rápida análisis de documentos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de análisis de documentos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de análisis de documentos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:Simuladores para la preparación del examen de certificación:El grupo o categoría Análisis de datos se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Análisis de documentosLos puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:| Puesto de trabajo | Salario promedio |
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Junior | Intermedio | Senior | | Agile Project Management | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 | | Gerente de Proyectos | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 |
¿Qué es análisis de documentos?Análisis De Documentos es la revisión estructurada de los documentos del proyecto para identificar datos que aporten a la solución de un problema.
El elemento análisis de documentos hace parte de la categoria o grupo Análisis de datos y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:
¿Cuáles son los beneficios de análisis de documentos?Los beneficios de análisis de documentos son los siguientes:
1) Tener disponible insumos de información que apoyen la solución del problema.
2) Conocer las oportunidades de mejora para potencializar la calidad de información en los documentos.
¿Cuáles son las buenas prácticas de análisis de documentos?Las buenas practicas de análisis de documentos son las siguientes:
1) Identificar el problema.
2) Identificar datos que aporten a la solución de un problema.
3) Agrupar los datos identificados para generar información que apoye en la solución de un problema.
Ejemplo análisis de documentosA continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto análisis de documentos.| Elemento | Descripción | Ejemplo |
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| Pregunta de investigación | Enuncia el interrogante que se desea resolver. | ¿Cuántos conceptos maneja el PMBOK? | | Selección de documentos | Listado de documentos a revisar. | 1) PMBOK 6.0
2) PMBOK 7.0
3) Grupo de procesos PMBOK.
| | Organizar documentos | Priorización en la lectura de los documentos. | 1) PMBOK 6.0
2) Grupo de procesos PMBOK | | Revisión de los documentos | Iniciar la lectura de los documentos y tomar nota de la información que ayuda a dar respuesta a la pregunta de investigación. | Tablas de grupos de procesos | | Interpretación de datos | Verificar que los datos recolectados dan respuesta a la pregunta de investigación. | 1) Desarrollar el acta de constitución
2) Plan de involucramiento de los interesados | | Resultados | Informe con los resultados y conclusiones. | 1) 10 áreas de conocimiento
2) 49 procesos |
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