Guía rápida análisis de procesos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de análisis de procesos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de análisis de procesos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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análisis de procesos

¿Qué es análisis de procesos?

Análisis De Procesos es el ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados.

El elemento análisis de procesos hace parte de la categoria o grupo Análisis de datos y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de análisis de procesos?

Los beneficios de análisis de procesos son los siguientes:

1) Mantener los procesos optimizados.

2) Eliminar sobrecostos en la operación.

3) Tener a disposición insumos de información que permita realizar auditorías efectivas a los procesos.


¿Cuáles son las buenas prácticas de análisis de procesos?

Las buenas practicas de análisis de procesos son las siguientes:

1) Identificación de necesidades de datos e información.

2) Definición de métricas.

3) Recopilación de datos.

4) Limpieza de datos.

5) Análisis de datos.

6) Interpretación de resultados.

7) Mejora continua.

8) Eliminación de desperdicios.


Ejemplo análisis de procesos

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto análisis de procesos.

ElementoDescripciónEjemplo
FuentesEnuncia las fuentes de datos donde se obtendrá insumo para ejecutar el paso.1) PMBOK 6.0
2) Grupo de procesos PMBOK 7.0
3) Guía práctica ágil
4) Guía análisis de negocios
Eliminar desperdiciosOptimizar las actividades de cada paso para eliminar desperdicios.Realizar lectura de los conceptos que solo aplican para un examen del PMI específico.
AlcanceEnuncia el límite que presenta el paso dentro del proceso.Lectura de las guías del PMI
PasosEnuncia los pasos que se deben seguir para el análisis de procesos,Necesidad de datos e información
Mejora continuaAcciones dentro del paso que aumentan la calidad del resultado esperado dentro del paso.Aplicación de técnicas de lectura rápida

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