| |  Guía rápida gestión de reuniones:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de gestión de reuniones, tiene como objetivo compartir los elementos generales de gestión de reuniones combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:Simuladores para la preparación del examen de certificación:El grupo o categoría Habilidades interpersonales y de equipo se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Gestión de reunionesLos puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:| Puesto de trabajo | Salario promedio |
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Junior | Intermedio | Senior | | Agile Project Management | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 | | Gerente de Proyectos | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 |
¿Qué es gestión de reuniones?Gestión De Reuniones es el proceso de coordinar y moderar una reunión en la que el tiempo se aproveche al máximo.
El elemento gestión de reuniones hace parte de la categoria o grupo Habilidades interpersonales y de equipo y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:
¿Cuáles son los beneficios de gestión de reuniones?Los beneficios de gestión de reuniones son los siguientes:
1) Aumentar la eficiencia de la reunión.
2) Aumentar la productividad de la reunión.
3) Socialización de la agenda de la reunión en función de cumplir un objetivo.
4) Evitar la improvisación dentro de la reunión.
¿Cuáles son las buenas prácticas de gestión de reuniones?Las buenas practicas de gestión de reuniones son las siguientes:
1) Disponer de una agenda para realizar la reunión.
2) Direccionar la reunión en función de tratar los temas definidos en la agenda.
3) Si se presenta un tema fuera de la agenda, se debe proceder a programar una nueva reunión que donde se socialice el nuevo tema.
4) Al finalizar la reunión se debe enviar una memoria en donde se enuncie los temas tratados y los compromisos adquiridos.
¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para aplicar el concepto gestión de reuniones?El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la aplicación del concepto gestión de reuniones| Elemento | Descripción |
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| Liderazgo | Es la capacidad de comunicar la visión e inspirar a otros alcanzar los objetivos. | | Reuniones | Es el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización. | | Observación - Conversación | Es el ejercicio que permite identificar requisitos ocultos observando a los expertos del negocio realizar sus tareas. | | Negociación | Es un ejercicio de comunicación entre las partes para lograr un acuerdo. | | Retroalimentación | Es Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados. | | Habilidades de comunicación | Es el uso del idioma oral y escrito más las expresiones corporales para transmitir el mensaje. | | Habilidades interpersonales y de equipo | Es un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables. |
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