Guía rápida reuniones:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de reuniones, tiene como objetivo compartir los elementos generales de reuniones combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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reuniones

¿Qué es reuniones?

Reuniones es el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización.

El elemento reuniones hace parte de la categoria o grupo Habilidades interpersonales y de equipo y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de reuniones?

Los beneficios de reuniones son los siguientes:

1) Identificar y crear ruta de trabajo para cumplir objetivos.

2) Identificar necesidades y criterios de éxito para suplir las necesidades.

3) Identificar visiones de producto y entregables.


¿Cuáles son las buenas prácticas de reuniones?

Las buenas practicas de reuniones son las siguientes:

1) Realizar la citación enunciado el objetivo y adjuntando documentación a tratar en la reunión.

2) Mantener el foco de la reunión en función del objetivo.

3) Priorizar el orden de los temas a tratar en la reunión.


Ejemplo reuniones

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto reuniones.

ElementoDescripciónEjemplo
InternaReunión en donde solo participa los interesados de la organización.Reunión de estrategia organizacional.
ExternaReunión en donde participa interesados internos y externos de la organización.Daily Sprint.
FormalReunión en donde se sigue una estructura bien definida para cumplir el objetivo.Planning del sprint.
InformalReunión en donde no es relevante llevar una estructura y por el contrario, es un espacio libre para tratar rumores o temas desconocidos.Reunión de comentarios inapropiados que se están presentando en los colaboradores.
OficialReuniones en donde se sigue un protocolo y un orden del día bien estructurado.Reuniones programadas por la organización para todo su personal con anticipación.
No oficialReuniones donde la informalidad es la base para que los participantes se expresen con libertad.Retrospectiva.

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