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Guía rápida: Los activos de la organización

los activos de la organización

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: los activos de la organización.

Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Elementos de apoyo.
Tema 6: Descarga de plantilla.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Professional (PMP)®

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

PMchallenge
Trusted Institute

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

PMBOK 6.0
PMBOK 7.0

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500

Los elementos que presentan afinidad con el presente artículo son:

✓ Evaluación factores ambientales

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario

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Tema 1: ¿Qué es los activos de la organización?

Es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer posteriormente: la evaluación de los factores ambientales, que hacen parte de: entorno de operación.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de los activos de la organización?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Apoyar la generación de rendimientos económicos en la ejecución del trabajo.

2) Generador de ingresos por si mismos.

3) Mantener orden, coherencia y valor en la ejecución del trabajo.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en los activos de la organización?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:

1) Almacenamiento y custodia de planes.

2) Almacenamiento y custodia de macroprocesos, procesos y procedimientos.

3) Configuración y custodia de repositorios de conocimiento.

4) Definición de políticas para direccionar la conducta de los integrantes de la organización.


Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de los activos de la organización?

Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:

Elemento:Descripción:
La planeación de la gestión de los riesgosEs un proceso que permite definir cómo se va a realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
La planeación de la gestión de las comunicacionesEs un proceso que permite identificar las actividades de comunicación del proyecto tomando como base las necesidades de información de cada interesado o grupo y en los activos de la organización.
El gestionamiento de las comunicacionesEs un proceso que permite garantizar que el tratamiento de la información en todas sus fases quede a disposición del proyecto de forma oportuna y adecuada.
El monitoreo de las comunicacionesEs un proceso que permite aseguramiento de la información en función de satisfacer las necesidades de información del proyecto y de los interesados.
La identificación de los riesgosEs un proceso que permite identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características.
La realización del análisis cualitativo de los riesgosEs un proceso que permite priorizar los riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior.
La realización del análisis cuantitativo de los riesgosEs un proceso que permite analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos sobre los objetivos generales del proyecto.
La planeación de la respuesta a los riesgosEs un proceso que permite desarrollar los planes para dar respuesta a los riesgos positivos y negativos.
La implementación de la respuesta a los riesgosEs un proceso que permite implementar los planes de respuesta a los riesgos definidos previamente.
El monitoreo de los riesgosEs un proceso que permite monitorear los planes de respuesta a los riesgos, realizar seguimiento a los riesgos e identificar y analizar nuevos riesgos.
La planeación de la gestión de recursosEs un proceso que permite definir el cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar el talento humano y los recursos físicos que se requieren a lo largo del proyecto.
La adquisición de los recursosEs un proceso que permite obtener el talento humano e insumos del puesto de trabajo para completar el trabajo del proyecto.
El desarrollo del equipoEs un proceso que permite mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
La dirección del equipoEs un proceso que permite hacer seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
El control de los recursosEs un proceso que permite asegurar que los recursos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y realizar acciones correctivas según sea necesario.
La ejecución del control integrado de cambiosEs un proceso que permite gestionar los cambios que se presentan en el proyecto y documentarlos.
El cierre del proyecto o faseEs un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.
El desarrollo del acta de constitución del proyectoEs un proceso que permite formalizar la existencia del proyecto y al director de proyecto se le otorga la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
La planeación de la gestión del alcanceEs un proceso que permite construir una guía para la gestión del alcance y los requisitos para determinar como se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
La recopilación de requisitosEs un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
La definición del alcanceEs un proceso que permite desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto que se espera lograr con el proyecto.
La identificación de los interesadosEs un proceso que permite identificar el enfoque para involucrar a cada interesado dentro del proyecto.
El desarrollo del plan de dirección de proyectosEs un proceso que permite obtener un documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo.
La dirección y gestión del trabajo del proyectoEs un proceso que permite gestionar el trabajo definido en el plan de la dirección de proyectos.
La gestión del conocimiento del proyectoEs un proceso que permite crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento existente.
El control del trabajo del proyectoEs un proceso que permite conocer el estado actual del proyecto y sus pronósticos de cronograma y costo.
La creación de la EDT Es un proceso que permite subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
El control del alcanceEs un proceso que permite monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
La planeación de la gestión del cronogramaEs un proceso que permite establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
La definición de las actividadesEs un proceso que permite identificar las actividades para elaborar los entregables del proyecto.
La secuencia de las actividadesEs un proceso que permite identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
La estimación de la duración de la actividadEs un proceso que permite determinar la cantidad de periodos de trabajo requeridos para finalizar el trabajo con los recursos estimados.
El desarrollo del cronogramaEs un proceso que permite analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
El control del cronogramaEs un proceso que permite monitorear el estado del cronograma.
La planeación de la gestión de los costosEs un proceso que permite construir la guía para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
La estimación de los costosEs un proceso que permite determinar los costos estimados requeridos para la ejecución del proyecto.
La definición del presupuestoEs un proceso que permite construir la línea base de costo del proyecto para medir el desempeño del proyecto.
El control de los costosEs un proceso que permite gestionar la línea base de costos y mantenerla a lo largo del proyecto.
La planeación del involucramiento de los interesadosEs un proceso que permite disponer de un plan para interactuar de forma eficaz con los interesados del proyecto.
La gestión del involucramiento de los interesadosEs un proceso que permite incrementar el apoyo y reducir la resistencia de los interesados del proyecto.
El monitoreo del involucramiento de los interesadosEs un proceso que permite aumentar la participación de los interesados del proyecto teniendo presente el cambio del entorno y la realización de ajustes oportunos a las estrategias de participación de los interesados.
La planeación de la gestión de calidadEs un proceso que permite identificar y verificar los estándares de calidad del proyecto y sus entregables.
El gestionamiento de la calidadEs un proceso que permite llevar el plan de gestión de calidad a tareas ejecutables que incrementan la probabilidad de cumplir los objetivos de calidad y reducir el desperdicio y las fallas en los procesos.
El control de la calidadEs un proceso que permite evaluar el desempeño de la calidad del producto a partir del registro de los resultados de las actividades de calidad y satisfacer las expectativas del cliente.
La planeación de la gestión de las adquisicionesEs un proceso que permite determinar si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto y la forma de hacerlo.
La realización de las adquisicionesEs un proceso que permite seleccionar el proveedor calificado para ser contratado.
El control de las adquisicionesEs un proceso que permite gestionar el contrato con el proveedor y garantizar que el desempeño de las partes satisface los requisitos del proyecto de conformidad con el contrato.
La estimación de los recursos de las actividadesEs un proceso que permite estimar el talento humano, sus cantidades e insumos del puesto de trabajo para ejecutar el trabajo del proyecto.
La gobernanza de la implementaciónEs una herramienta que ayuda a establecer los objetivos relacionados con la definición de los activos de la organización y el manejo adecuado de los factores ambientales de la organización y los proyectos que se llevarán a cabo en su interior.
La gestión del cambio de la arquitectura empresarialEs una herramienta que ayuda a interiorizar el cambio en los colaboradores de la organización a partir de la urgencia planteada por la dirección y su implementación en los niveles inferiores.
Las oportunidades y solucionesEs una herramienta que ayuda a identificar todas las oportunidades y soluciones que se pueden presentar en las diferentes fases de la arquitectura empresarial.
El ciclo de vida del desarrollo de softwareEs una herramienta que ayuda establecer un conjunto de fases de desarrollo de software para entregar productos o servicios tecnológicos de alta calidad y valor a los usuarios.
El modelo de datos conceptualesEs una herramienta que ayuda a identificar el conjunto de datos que se requieren almacenar en una base de datos para su consulta, inserción, actualización y eliminación a través del uso de una aplicación de software.
El modelo de datos lógicosEs una herramienta que ayuda agrupar los datos que maneja el negocio en categorías para satisfacer las necesidades de la organización.
La topología de equipos agiles en el modelo operativo ágilEs la forma como la organización configura los equipos de trabajo con base en los activos de la organización y los factores ambientales para ejecutar procesos eficientes que generen productos de alto valor para el cliente.
PRINCE2: Gestión de los límites de faseEs un proceso que tiene como objetivo verificar el estado del proyecto con relación a su situación actual para determinar si el proyecto se mantiene activo.
La administración de la empresaEs el área encargada de sincronizar las diferentes áreas de la organización para alcanzar los objetivos estratégicos definidos con el acompañamiento de la dirección.

Tema 5: ¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para implementar los activos de la organización?

El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la implementación de: los activos de la organización.

Elemento:Descripción:
Activo de la organización: Macro-procesosEs un conjunto de procesos que tienen como objetivo lograr un resultado direccionado alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
Activo de la organización: ProcesosEs un conjunto de actividades que tienen como objetivo lograr un resultado a partir de los elementos de entrada que recibe el proceso.
Activo de la organización: ProcedimientosEs un conjunto de acciones con una secuencia de ejecución que deben ejecutarse para lograr un resultado.
Activo de la organización: PolíticasEs un conjunto de normas y directrices que regula el comportamiento de los integrantes de la organización.
Activo de la organización: Repositorios de conocimientoEs una estructura digital que permite organizar, almacenar, preservar y compartir información dentro y fuera de la organización.

Tema 6: Activar la descarga de la plantilla con el ejemplo completo.

Si deseas descargar la plantilla. Debes realizar los siguientes pasos:

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2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla con ejemplo completo.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.